Как провести приобретение лицензии по опоздавшим документам?

Коллеги, добрый день!

Следующий вопрос, най эйчар отдел использует спец. эйчар ПО для аналитики и комплектования данных по кандидатам, документы до меня в базу не вносились. Недавно допросилась у контрагента и наконец прислали оригиналы закрывающих документов по акту за каждый год 2020 и 2021 по ним нам передаются права пользования простой неисключительной лицензией на данном сервисе по году. То есть 09.2020-10.2021 и 10.2021-10.2022, получи я документы своевременно отражала бы как расходы будущих периодов, но в данном случае период то уже наступил и по одному документу уже и прошел фактически.
Поэтому подскажите как корректно отразить такие опоздавшие поступления в учете.

Спасибо!